Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Koziczinski & Schulz, Quartal Eventflächen GbR
vertreten durch Benjamin Koziczinski, Benjamin Schulz
Konstanzer Straße 55, 10707 Berlin
E-Mail: info@quartal.berlin

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Spielername – frei gewählt, wird öffentlich in der Rangliste, auf dem Bildschirm im Café und in Turnierbäumen angezeigt. Bitte verwende keinen echten Namen. Einen Klarnamen fragen wir bewusst nicht ab.
• E-Mail-Adresse – Pflichtangabe für Bestätigung, Login per Code und Ergebnisbestätigung. Sie ist nie öffentlich sichtbar.
• Geburtsjahr – freiwillig. Nur um zu prüfen, ob eine Newsletter-Einwilligung selbst erteilt werden kann (ab 16 Jahren, Art. 8 DSGVO).
• Spieldaten – Matches, Ergebnisse, Elo-Wertung, Siege und Serien, Cup-Anmeldungen, Zeitpunkte.
• Schlägerausgabe – welches Schläger-Set wann an welchen Spielernamen ausgegeben und zurückgegeben wurde.
• Nachweise – Zeitpunkt und Version der akzeptierten Teilnahmebedingungen, Zeitpunkte der Newsletter-Anmeldung und der Bestätigung (Double-Opt-in) sowie der Wortlaut der Einwilligung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Teilnahme, Schlägerausgabe, Rangliste, Cups: Durchführung der Aktion nach den Teilnahmebedingungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Schutz vor Manipulation (Bestätigung von Ergebnissen durch beide Seiten, Einmal-Codes, Begrenzung von Versuchen): berechtigtes Interesse an einer fairen Wertung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Newsletter und Erinnerungen (der Newsletter von Quartal sowie Cup-Ankündigungen, „Am Wochenende steht der Tisch wieder“, „Du wurdest überholt“): nur mit deiner ausdrücklichen, freiwilligen Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Teilnahme (Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Sie wird erst mit der Bestätigung deiner E-Mail-Adresse wirksam (Double-Opt-in). Deine Adresse steht dann im selben Verteiler wie der Newsletter auf quartal.berlin; wer sich dort abmeldet, bekommt auch hier keine Erinnerungen mehr.
• Service-Mails (Bestätigungs-, Login- und Ergebnis-Codes, Cup-Anmeldebestätigung) sind für die Teilnahme notwendig – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: die Login-Sitzung, eine Kennung des Spieltisch-Geräts und kurzfristige Hinweismeldungen – § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbung. Schriften liegen auf unserem eigenen Server.

5. Hosting und Empfänger

Die Anwendung und ihre Datenbank laufen bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Die Datenbank liegt im Rechtsraum der Europäischen Union. Beim Abruf entstehen technisch notwendige Protokolldaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Adresse, Browser- und Betriebssystemkennung); sie dienen dem Betrieb und der Sicherheit, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Cloudflare besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; das Unternehmen ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

E-Mails versenden wir über Brevo, einen Dienst der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich, auf Servern in der Europäischen Union und mit einem Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Brevo erhält deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der jeweiligen Mail, für den Newsletter zusätzlich deine Aufnahme in den Verteiler.

Öffentlich sichtbar sind nur Spielername, Wertung und Ergebnisse.

6. Speicherdauer

• Spielerkonto und Spieldaten: bis zum Ende der Aktion (Sonntag, 29. November 2026) zuzüglich 90 Tagen für Preisvergabe und Rückfragen, also bis spätestens Samstag, 27. Februar 2027. Danach löschen wir die Daten.
• Nicht bestätigte Registrierungen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
• Newsletter: bis zu deinem Widerruf; danach wird die Adresse aus dem Verteiler gelöscht. Den Nachweis einer erteilten Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre nach dem Widerruf auf (Art. 5 Abs. 2, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Einmal-Codes verfallen nach 15 Minuten, der Bestätigungslink nach 24 Stunden.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – per Abmeldelink in jeder Mail, im Bereich „Ich“ oder per Mail an info@quartal.berlin.

Unter „Ich“ kannst du deine Daten selbst als Datei herunterladen und dein Konto sofort löschen.

Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Spielername und E-Mail-Adresse sind erforderlich, um Schläger auszuleihen und an Rangliste und Cups teilzunehmen. Alle anderen Angaben und der Newsletter sind freiwillig.

9. Keine automatisierte Entscheidung

Die Elo-Wertung ist eine sportliche Rangliste und keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.